KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince ve yasal zorunluluk nedeniyle yapılmaktadır.

Reckitt Benckiser Ev ve Hijyen Ürünleri A.Ş. (“RB”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması hususlarına büyük bir önem göstermekteyiz. Bu bilinçle, RB olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, RB ile ilişkili bütün gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin KVKK’ya uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz.

KVKK’da belirtildiği üzere RB tarafından veya RB’nin talimatı ile işlenmekte olan kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olduğumuzun bilincinde olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuat tarafından izin verilen sınırlamalar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu 

KVKK uyarınca kişisel verileriniz Veri Sorumlusu RB tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, RB tarafından sağlanan https://www.finish.com.tr/ isimli internet sitesi üzerinden otomatik olan yollarla ve doğrudan sizden toplanmaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenmektedir.

İlgili internet sitesinde sunulan iletişim kanalları aracılığıyla RB ile iletişime geçmeniz halinde, sağladığınız kimlik ve iletişim verileri ve talebinizde yer vereceğiniz kişisel veriler, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi ve talep / şikayetlerin takibi amaçları dahilinde işlenecektir. Talebiniz ile birlikte eğer RB’ye sağlık veya cinsel yaşam gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi iletirseniz, bu kişisel verileri işlemek için sizinle iletişime geçerek açık rızanızı alacağız.

Buna ek olarak, açık rıza vermeniz durumunda e-posta adresinize veya telefon numaranıza ürünlerimiz ile ilgili pazarlama ve tanıtım amaçlı ticari iletiler de gönderilebilecektir. Bu doğrultuda kimlik ve iletişim verileriniz, firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçları dahilinde işlenecektir. 

Ayrıca, açık rıza vermeniz durumunda kimlik ve iletişim verileriniz sosyal medya platformları üzerinden kişiselleştirilmiş reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında kullanılacaktır. Bu doğrultuda kimlik ve iletişim verileriniz, firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçları dahilinde işlenecektir. 

Son olarak, birtakım verileriniz internet sitesinde yer alan çerezler aracılığı ile de toplanabilir ve işlenebilir. Çerezler ile ilgili detaylı bilgi için lütfen Çerez Politikamızı inceleyiniz.

3. Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde işlenecektir:

1. İlgili kişinin açık rızasının alınması – KVKK m. 5/1 ve m. 6/3 a
2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması – KVKK m. 5/2 ç
3. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması – KVKK m. 5/2 f

KVKK’nın 5/1. maddesi ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ikincil düzenlemeleri çerçevesinde, sizlerden alınan onay ile e-posta adresinize ve/veya telefon numaranıza ticari ileti gönderilebilecektir. Bu onayı vermek zorunda olmadığınızı ve onay verdikten sonra her zaman reddetme hakkına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.

4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, hukuka uygunluk sebebinin bulunduğu hallerde, RB şirketler grubundaki iştiraklere ve bağlı ortaklıklara, iş ortaklarına, tedarikçilere, gerçek kişilere veya özel hukuk tüzel kişilerine veya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. 

RB, kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerin almak kaydıyla, Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilecektir. 

Yurt dışına kişisel veri aktarılması durumunda, gerekli teknik ve idari tedbirler alınmakta ve KVKK’nın 9. maddesinde yer alan uygun güvenceler sağlanmaktadır. 

5. İlgili Kişi Hakları

İlgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle RB’ye iletmeniz durumunda, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde herhangi bir ücret talep etmeksizin sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından başvurulara ilişkin bir ücret öngörülmesi durumunda, belirlenecek ilgili ücret talep edilebilecektir.
 KVKK’nın 11. maddesine göre ilgili kişi olarak haklarınız şunlardır:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme

KVKK’nın 13/1. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için ilgili talebinizi ekli formu kullanarak RB’ye iletebilirsiniz. 

RB, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatta gerçekleşebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilecek kararlar kapsamında, bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutmaktadır.

EK – 1: BAŞVURU FORMU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan ve kişisel verisi işlenen kişilerin hakları, RB’nin Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’nde belirtilmiştir.

KVKK’nın 13/1. maddesi gereği, söz konusu haklara ilişkin bildirimin yazılı olarak yapılması gerekmektedir. Bu çerçevede başvuruların, bu formun çıktısı alınarak, şahsen kimlik teyitli olarak, noter marifetiyle veya KEP adresi ile RB’ye iletilmesi gerekmektedir. Eğer e-posta adresiniz sistemimizde daha önceden kayıt altına alınmış ise bizlere verikoruma@rb.com adresinden de ulaşabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen şekilde tarafımıza iletilmiş olan başvurunuz, KVKK’nın 13/2. maddesi uyarınca talebinizin bize ulaştığı tarihten itibaren mümkün olan en kısa sürede ancak en fazla 30 gün içerisinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız, KVKK’nın aynı maddesi gereği yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza ulaştırılacaktır.

1. İlgili Kişi Bilgileri

Adı:

Soyadı:

Doğum Tarihi:

T.C. Kimlik No:

Telefon No:

E-Posta Adresi:

Adres:

2. RB ile Olan İlişkiniz

Lütfen RB ile olan ilişkinizi belirtiniz.

3. Talebiniz

Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi belirtiniz. Aksi yönde bir talebiniz olmaması halinde tarafınıza gönderilecek yanıt yukarıda belirtilen e-posta adresine gönderilecektir.

Bu başvuru formu, KVKK’da belirtilen azami sürede size cevap verebilmek için kişisel verilerinizin daha doğru ve eksiksiz bir şekilde belirlenebilmesi için düzenlenmiştir. RB, ilgili kişinin kimlik ve yetkisini tespit veya teyit için ek evrak talep edebilir.

Bu formu imzalamak ve tarafımıza iletmek suretiyle form kapsamında belirttiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, bu bilgileri ve talepleri iletmek konusunda yetkili olduğunuzu taahhüt etmektesiniz. Formda belirtilen bilgilerin hatalı olması, güncel olmaması veya yetkisiz bir başvuru yapılmasından dolayı RB’nin hiçbir sorumluluğu olmadığını kabul etmektesiniz.

İmza:

Tarih: